حسابداري

حساب تفصيلي
کاربران براي انتخاب نرم افزار حسابداري، همواره به دنبال کارايي راحت تر و دريافت گزارشات مالي بيشتر هستيد. در تمامي نرم افزار هاي حسابداري، کدينگ حساب ها يکي از مهم ترين بخش هاي نرم افزار محسوب مي شود. در بخش کدينگ حساب ها، معمولا شلوغ ترين و پر حجم ترين بخش حساب ها، حساب هاي تفصيلي مي باشد.
کاربران در کدينگ حسابداري با بيشترين بخشي که در ارتباط هستند بخش حساب هاي تفصيلي است. حسابهاي تفصيلي به عنوان سطوح پاييني کدينگ حسابداري استفاده مي شوند، به طور مثال حساب هاي تفصيلي براي اشخاص، حسابهاي بانکي و . استفاده مي شوند. بررسي و کنترل اين حساب ها به صورت تفکيکي و تجميعي براي کاربر اهميت بسيار بالايي دارد.
اين حساب ها به دو صورت کلي در سيستم هاي حسابداري تعريف مي شوند
تفصيلي ساده يا غير شناور
تفصيلي شناور يا واحد

تفصيلي ساده يا غير شناور
تفصيلي ساده به عنوان ساده ترين راه حل در تعريف کدينگ حسابداري شناخته مي شود، به اين صورت که حساب تفصيلي در زير يک حساب معين تعريف مي شود و ارتباطي با ساير حساب هاي معين ديگر ندارد.
از محاسن اين سيستم ثبت راحت اسناد و عدم به وجود آمدن خطاي انساني در هنگام ثبت سند مي شود.
اما در اين سيستم براي يک شخص حساب هاي تفصيلي متعددي به وجود مي آيد، به اين صورت که اگر شخص به عنوان سهام دار از کارکنان شرکت هم باشد، نياز به تعريف دو حساب تفصيلي هستيم که يک حساب تفصيلي او را به عنوان سهامدار و در حساب ديگر او را به عنوان پرسنل معرفي کنيم!!. در اين سيستم گزارش گيري تجميعي به سختي صورت مي گيرد.

تفصيلي شناور يا واحد
تفصيلي شناور به صورت مجزا در سيستم هاي حسابداري تعريف مي شوند. در اين سيستم هر شخص داراي يک حساب تفصيلي واحد مي باشد.
از محاسن اين سيستم قابليت گزارش گيري تجميعي و تفکيکي است و همچنين کاهش تعداد کدينگ حسابداري است.
از معايب اين روش نيز مي توان به مقدار خيلي کمي پيچيدگي در کدينگ حساب و همچنين بروز خطا در هنگام ثبت سند، اشاره کرد.در هنگام سند زدن در اين سيستم امکان دارد حساب هاي تفصيلي در زير حساب هاي معين اشتباه ثبت شود.

تفصيلي شناور در سامانه حسابداري داده ايليا
در سامانه حسابداري ايليا به صورت کلي از سيستم تفصيلي شناور استفاده شده است. اما کاربران اين امکان را هم دارند که زير حساب هاي معين به سادگي حساب تفصيلي را به صورت مستقيم تعريف نمايند.
براي عدم بروز خطا در هنگام سند زدن، حساب هاي تفصيلي شناور به صورت کلي در قالب گروه تفصيلي يا به صورت موردي بايد به حساب هاي معين ارتباط داده شوند. در اين روش صرفا حساب هاي تفصيلي مشخصي براي يک معين خاص مي تواند استفاده شود. براي اطلاعات بيشتر از حساب هاي تفصيلي اينجا کليک کنيد.